Weniger Koordination, mehr Nachweis
Sie verwalten Objekte, keine Dienstleister. Wir bündeln die Gewerke rund um das Gebäude in einem Vertrag und liefern die Dokumentation gleich mit – in der Form, die Sie weitergeben können.
Ein Ansprechpartner statt einer Gewerkeliste
Reinigung, Grünpflege, Winterdienst, Kleinreparaturen, Entrümpelung und Notdienst laufen über denselben Kontakt. Sie koordinieren nicht mehr fünf Betriebe, sondern rufen einmal an.
Dokumentation, die Sie weitergeben können
Jeder Einsatz mit Datum, Uhrzeit und Foto. Genau das, was Sie in der Eigentümerversammlung zeigen, einer Versicherung vorlegen oder einem Beirat auf Nachfrage schicken.
Meldungen, bevor daraus ein Fall wird
Was uns beim Kontrollgang auffällt, melden wir aktiv – lose Geländer, verstopfte Rinnen, defekte Beleuchtung. Sie erfahren es von uns, nicht vom Mieter oder vom Anwalt.
Mehrere Objekte, ein Rhythmus
Betreuen wir mehrere Ihrer Objekte, stimmen wir Turnus, Berichtsform und Abrechnung einmal ab und halten sie über den Bestand hinweg gleich.
Nicht die Arbeit ist das Problem, sondern der Nachweis
Ob geräumt, gereinigt oder kontrolliert wurde, steht selten in Frage – bis jemand stürzt, eine Wohnung schimmelt oder ein Eigentümer in der Versammlung nachfragt. Dann zählt nur, was belegt ist.
Deshalb ist Dokumentation bei uns kein Zusatz, sondern Teil jeder Leistung. Sie bekommen eine Akte, die Sie ohne Nacharbeit weiterreichen können.
Alle Leistungen ansehen →So läuft ein Wechsel zu uns
Objektaufnahme
Wir gehen jedes Objekt mit Ihnen oder Ihrem Hausmeister ab, erfassen Flächen, Zugänge, Schließung, Müllstandorte und Besonderheiten.
Leistungsverzeichnis
Sie erhalten schriftlich, was in welchem Turnus passiert – vergleichbar mit dem, was Sie bei einer Ausschreibung brauchen.
Startdatum und Zuständigkeit
Wir legen fest, ab wann wir zuständig sind und wie die Übergabe vom Vorgänger aussieht, damit keine Lücke entsteht.
Erster Berichtszeitraum
Nach dem ersten Monat schauen wir gemeinsam auf die Dokumentation und justieren, was nicht passt.
Fragen von Verwaltungen
Übernehmen Sie auch laufende Objekte mitten im Jahr?
Ja. Der Wechsel ist auch innerhalb einer laufenden Saison möglich. Wichtig ist, dass Zuständigkeit und Startdatum sauber festgehalten sind – besonders beim Winterdienst, wo im Zweifel geklärt sein muss, wer an welchem Tag verantwortlich war.
In welcher Form erhalten wir die Dokumentation?
In einer Übersicht je Objekt und Zeitraum, mit Datum, durchgeführter Maßnahme und Fotos. Die Form stimmen wir vor dem Start ab, damit sie in Ihre Ablage passt.
Können wir einzelne Leistungen zunächst testen?
Ja, das ist sogar der übliche Weg. Viele Verwaltungen beginnen mit einem Objekt oder einer Leistung – häufig Treppenhausreinigung oder Winterdienst – und erweitern, wenn die Zusammenarbeit trägt.
Wie schnell reagieren Sie auf Meldungen?
Im laufenden Betreuungsvertrag in der Regel innerhalb von 24 Stunden, bei Wasserschäden und Gefahrenlagen über den Notdienst sofort. Was für Ihre Objekte konkret gilt, halten wir im Vertrag fest.
Sind Sie versichert?
Ja, wir arbeiten mit einer Betriebshaftpflichtversicherung. Den Nachweis legen wir Ihnen vor Vertragsschluss gern vor.
Sie sind privater Eigentümer?
Für einzelne Objekte und einmalige Aufträge haben wir eine eigene Seite – dort geht es um schnelle Termine und um das, was ohne Vertrag läuft.
Für Eigentümer →Sprechen wir über Ihren Bestand.
Nennen Sie uns zwei, drei Objekte. Wir sehen sie uns an und machen Ihnen ein Angebot, das Sie intern vergleichen können.
Lieber Fotos schicken? Per WhatsApp an +49 162 2360146